§1
Klubbens navn er SMRK (Sønderpark Mini Race Klub)
§2.
Klubben er en underafdeling af Sønderparks bestyrelses fritid
§3.
Klubbens hjemsted er Sønderparkvej 17 kld. 4100 Ringsted.
§4.
Klubbens formål er at samles om mini race for personer over 15 år.Der er maksimum begrænsning i klubben på 25 aktive medlemmer, dette kan dog rettes ved den ordinære Generalforsamling, med samtlige fremmødtes medlemmer stemme forandres.
§5.
Klubbens bestyrelse kan udelukke et medlem, som handler imod klubbens interesser.
§6.
Stk.1
Klubbens højeste myndighed er generalforsamlingen, der ordinært afholdes en gang årligt inden 15.Marts og indkaldes med 14 dages varsling, i Sønderpark nyt, ved opslag i opgangene eller i Dagspressen.
Stk.2
Ved afstemningen under generalforsamlingen har hvert fyldestgørende medlem en stemme.
Stk.3
Skriftlig afstemning foretages hvis dirigenten eller et flertal af medlemmerne forlanger dette, Personvalg skal altid foregå skriftligt.
§7.
Bestyrelsen skal består af 3 Medlemmer. Formanden og Kassereren skal bo i afdeling Sønderpark.
§8.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende.
1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetæller.
3. Formandens beretning.
4. Kassereren fremlægger det af afdelingsbestyrelsen gennemset regnskab til godkendelse.
5. Fastsættelse af kontingent og indmeldelsesgebyr for det kommende år.
6. Indkommende forslag: Forslag der skal behandles på dagsorden skal tilsendes formanden 8 dage før generalforsamlingen.
7. Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer.
A. Formanden vælges på lige år for 2 år.
B. Kassereren vælges på ulige år for 2 år.
C. 1. Eller 3. Eller 5. Bestyrelsesmedlemmer vælges således.
O. eller 1. eller 2. På lige år. 1. eller 2. eller 3. På ulige år.
E. Suppleanter vælges efter behov og sidder for 1. år.
8. Eventuelt. Herunder kan der ikke vedtages noget.
§9.
Ændringer af vedtægter kan kun foretages på en generalforsamling hvis 2/3 del af de fremmødte medlemmer stemmer her for, dog kan der ikke vedtages ændringer i følgende §§. §2. Til §9. Samt §11- §12- §13- §14- §15- §16 og §17.
§10.
Den daglige drift af klubben påhviler klubbens bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.Kontingent er for medlemmer kr.125 halvårligt og betales 1. Marts og 1. September.
Hvert medlem medbringer selv sin egen bil samt speeder.
§11.
Det af afdelingsbestyrelsen anviste toilet skal rengøres mindst 1 gang ugentlig, samt efter henvisning af Ejendomsmesteren.
§12.
Formanden indkalder til bestyrelsesmøde så ofte han/hun finder dette påkrævet, eller hvis nogle af bestyrelsesmedlemmerne forlanger dette
§13.
Klubben er en selvstændig juridisk enhed, som alene hæfter for klubbens forpligtelser. Dens formue kan ikke stilles som sikkerhed for medlemmernes privatgæld, samt bestyrelsen og medlemmerne hæfter ikke personligt for klubbens Forpligtelser.
§14.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes hvis 2/3 del af medlemmerne ønsker det, eller bestyrelsen beslutter dette. Begæres der om ekstraordinær generalforsamling, skal bestyrelsen senest 4 uger fra det er begæret afholde det.
§15.
Afdelingsbestyrelsen kan, hvis det skønnes nødvendigt for klubbens drift, indkalde til bestyrelsesmøde eller ekstraordinær generalforsamling med motiveret dagsorden.
§16.
Stk.1
Klubben kan kun opløses hvis 2/3 del af klubbens medlemmer på en med kun dette formål lovligt indkaldt generalforsamling stemmer for dette, eller hvis 2/3 del af de fremmødte medlemmer, ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, stemmer for opløsningen.
Stk.2
Klubben kan først betragtes som opløst når eventuelt aktiver er overført til Sønderparks afdelingsbestyrelse og et afviklet regnskab og en afviklingsattest er godkendt af afdelingsbestyrelsen.
§17.
Klubben regnskabsår går fra den 1. Marts til den 28 Februar.
